Grâce à la coordination de Catholic Care for Children International (CCCI), une formation intensive d’une semaine a été organisée au Sri Lanka afin de renforcer les capacités des équipes de Catholic Care for Children (CCC) dans plusieurs pays. Intitulée « Collecte de fonds durable auprès des donateurs par le biais de projets », cette formation a réuni des représentants de six pays : l’Ouganda, le Kenya, le Malawi, la Zambie, le Sri Lanka et les Philippines.
L’objectif principal de la formation était de permettre aux participants de diversifier leurs sources de financement, d’améliorer leurs compétences en rédaction de propositions de projets et de réduire leur dépendance à un seul donateur. Les sessions ont mis l’accent non seulement sur les aspects techniques du développement de projet, mais aussi sur la réflexion stratégique pour une durabilité et un impact à long terme.
Développer des compétences en gestion de projet et en collecte de fonds
Animée par le Père Lord Winner, la formation s’est concentrée sur les éléments fondamentaux de la gestion de projet, soulignant l’importance de l’identité organisationnelle, des domaines thématiques, de la portée géographique et des structures de gouvernance. Les participants ont découvert la définition d’un projet : « un effort temporaire visant à créer de la valeur grâce à des produits, des services et des processus uniques ».
Les principaux éléments de la formation comprenaient :
- Analyse du problème : comprendre comment formuler un problème et le convertir en un énoncé d’objectif clair.
- Objectifs et résultats : Apprendre à transformer les causes des problèmes en objectifs du projet et les causes secondaires en résultats.
- Approche du cadre logique (ACL) : les participants ont exploré comment concevoir un projet en utilisant l’analyse d’objets, l’analyse alternative et le séquençage logique des activités.
La formation a fourni des outils pratiques pour élaborer des propositions crédibles et finançables. Les participants ont participé à des exercices visant à cartographier les problèmes, identifier des indicateurs, définir des objectifs et proposer des résultats réalistes et mesurables.
Planification et mise en œuvre stratégiques
L’accent a été mis sur le séquençage des activités du projet, l’affectation du personnel responsable et l’identification des échéanciers et des ressources. Le Père Winner a souligné l’importance d’identifier le chemin critique dans les échéanciers du projet – la séquence des tâches qui détermine sa durée – et les marges de manœuvre, qui permettent une flexibilité dans la planification et la gestion des risques.
Les participants ont également été guidés à travers le format de proposition de projet, couvrant des domaines tels que :
- But et objectifs du projet
- Groupes cibles et contexte géographique
- Parties prenantes et partenariats
- Analyse et atténuation des risques
- Budgétisation, ressources humaines, suivi et évaluation
- Documentation et annexes
La formation a également encouragé la mise en place de politiques de gestion de projet au sein des organisations, offrant une approche structurée pour la mise en œuvre et le maintien des projets dans le temps.
Une approche holistique du renforcement des capacités
Face à l’évolution du paysage des donateurs et à la concurrence accrue pour l’obtention de ressources, la formation a souligné l’importance de nouer des partenariats stratégiques et d’adopter une approche multidonateurs. Cette initiative de formation du CCCI s’inscrit dans sa mission plus large : doter les congrégations religieuses engagées dans la prise en charge des enfants des outils nécessaires pour conduire un changement systémique et faire progresser la réforme des soins à l’échelle mondiale.
La session au Sri Lanka a réaffirmé le rôle crucial du renforcement des capacités pour obtenir un impact à long terme. Les participants ont quitté la formation dotés de connaissances pratiques, d’une vision stratégique et d’un engagement renouvelé en faveur du renforcement des systèmes de prise en charge familiale et communautaire des enfants.
En réfléchissant à cette expérience, Sœur Pasilisa Namikoye, secrétaire exécutive de l’Association des sororités du Kenya, a déclaré :
« Le processus de formation était global. Nous avons ainsi pu maîtriser tous les aspects de la gestion de projet et élaborer avec succès une proposition de projet complète. »
Sa déclaration résume l’essence même de ce que la formation cherchait à réaliser : doter les participants de la confiance et des compétences nécessaires pour mobiliser efficacement les ressources et mettre en œuvre des programmes de soins efficaces.
À l’issue de cette semaine de formation, les participants ont reçu leur diplôme, marquant ainsi la réussite de l’atelier de renforcement des capacités. Cette cérémonie a célébré leur engagement à améliorer leurs compétences en mobilisation de ressources et en gestion de projets, les dotant ainsi des outils nécessaires pour mener des initiatives durables dans leurs pays respectifs.
La formation a non seulement favorisé l’apprentissage, mais a également approfondi la collaboration entre les acteurs de l’aide catholique à travers les régions, contribuant à la vision commune de garantir que chaque enfant grandisse dans un environnement familial sûr, aimant et nourrissant.
